La reunión fue encabezada por el Secretario de Deportes de la Provincia Marcelo Córdova, el Director de deportes de la Provincia Adrián Cuadrado, anfitriones el Intendente Rolando Rojas y Director de Deportes Prof. Miguel Saez, además estuvo presente el Intendente de Las Lajitas Pini Alabi.
El encuentro tuvo como objetivo acercar información, con herramientas para iniciar la regularización en las Instituciones Deportivas del Departamento, que se logrará a través de un trabajo en conjunto que se realizará con la Dirección de Personería Jurídica de la Provincia.
Desde el Gobierno Provincial se busca lograr el acercamiento a los clubes en cada Municipio, para que cada uno tenga la documentación al día , que será necesaria para acceder al nuevo PLAN DE OBRAS PARA CLUBES que se lanzó, al que solo se podrá acceder solo con personería jurídica.
Además del encuentro, el Secretario de Deportes de la Provincia y el jefe comunal aprovecharon la oportunidad para entregar el premio a la ganadora del concurso PintARTE, Leila Fabiana Vega que obtuvo el primer lugar.
